Question 1

Política de Privacidade - Português - Brasil

Accepted Answer

Revisão: 03/2023

A Política de Privacidade da POATEK (“Política”) foi criada para demonstrar o compromisso da POATEK INFORMATICA LTDA, empresa inscrita no CNPJ/ME nº 05.077.291/0001-30, POATEK USA INC, pessoa jurídica inscrita no EIN nº 37-1911829 e POATEK PORTUGAL UNIPESSOAL LDA, pessoa jurídica inscrita no NIPC nº 515 895 008 (aqui referidas em conjunto como “POATEK”, “nós” ou “nosso”), com a segurança e a privacidade das informações coletadas dos usuários, sendo estes os titulares dos seus dados pessoais (“Titular”, “Usuário” ou simplesmente “você”).

A Política esclarece as condições gerais de coleta, uso, armazenamento e demais formas de tratamento e proteção de dados pessoais no nosso site www.poatek.com (“Site”), em conformidade com a legislação brasileira e europeia atualmente em vigor em matéria de privacidade e proteção de dados pessoais, incluindo, mas não se limitando, à Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014 e Decreto nº 8.771, de 11 de maio de 2016 (“Marco Civil da Internet”), à Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”) e ao Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (“General Data Protection Law” ou “GDPR”).

Para efeitos desta Política, a POATEK é qualificada como empresa Controladora, uma vez que armazena as suas informações pessoais, competindo a nós as decisões referentes ao tratamento dos seus dados pessoais que por nós forem coletados. Para manter um contato direto com você, foi designado pela POATEK um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais para administrar um canal de comunicação. Se você tiver quaisquer dúvidas relacionadas às atividades de tratamento de dados pessoais sob nossa responsabilidade ou questionamentos e comentários referentes à presente Política, por favor envie um e-mail para dpo@poatek.com, aos cuidados de Eduardo Estrela Brasil (“Encarregado”).

Você pode contatar a POATEK pelo nosso Site, ou diretamente pelo e-mail poatek@poatek.com. Ao utilizar nosso Site, você manifesta de maneira livre, informada, inequívoca, expressa e integral a sua concordância com esta Política. Recomendamos a sua leitura atenta.
 
ABRANGÊNCIA 
INFORMAÇÕES QUE PODEMOS COLETAR
BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
FINALIDADE DA COLETA DE DADOS
COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
RECRUTAMENTO 
DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS
COMO ARMAZENAMOS E TRATAMOS OS DADOS PESSOAIS
TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS
TEMPO DE RETENÇÃO DAS INFORMAÇÕES
PRAZO E ALTERAÇÕES
INFORMAÇÕES ACERCA DO GDPR
POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO
CONEXÕES (LINKS) A OUTROS SITES 
 
1. ABRANGÊNCIA
A presente Política aplica-se a todos os usuários do Site, sendo coletados os seus dados pessoais sempre que você:
Visitar ou interagir com o Site da POATEK;
Aplicar para uma vaga de emprego ou estágio;
Solicitar o recebimento de nossos newsletters;
Entrar em contato conosco pelos nossos canais de atendimento.
 
2. INFORMAÇÕES QUE PODEMOS COLETAR
Importante: Você não é obrigado a nos conceder suas informações, entretanto, sem conceder certas informações quando estas forem solicitadas, não lhe será permitido o acesso a algumas funcionalidades. Além dos dados que você nos informa, sempre que você interagir com o nosso Site serão coletadas informações de forma automática. Tais informações geralmente não são identificáveis, porém, quando combinadas com outros dados gerando a capacidade de se associar a você, será tratado pela POATEK como dados pessoais.

A natureza e a finalidade dos dados pessoais que coletamos poderão diferir de acordo com a área do Site acessada. Nos limites permitidos pela legislação aplicável, a POATEK poderá tratar os seguintes dados pessoais que por você nos forem informados:
a) Informações para contato: nome completo, e-mail, telefone e mensagem.
b) Informações para envio de newsletters: e-mail.
c) Informações para participação em processo seletivo: nome, sobrenome, e-mail, título, telefone, endereço, perfil educacional, perfil de experiência, sumário do seu currículo, currículo, carta de apresentação, se você mora no Brasil, se você estaria disposto a morar em Porto Alegre ou São Paulo..
d) Informações para contato relacionado ao POATEK Ventures: nome da startup, seu nome completo, e-mail, telefone e contato.

Conforme anteriormente informado, a POATEK poderá coletar automaticamente as informações listadas abaixo, mesmo que você não tenha interagido ativamente conosco:
a) Dados de log e informação do seu dispositivo: detalhes sobre como você usou a Site (quais funcionalidades do nosso Site foram visitados, a ordem em que foram visitados, quando foram visitados e quais links foram clicados), endereço de IP, datas e horários de acesso, informações de hardware e software, informações do dispositivo, identificadores exclusivos.
b) Cookies e tecnologias semelhantes: de acordo com a nossa Política de Cookies.
Note que os dados pessoais listados acima serão coletados pela POATEK e posteriormente tratados somente conforme necessário para atingir as finalidades aqui previstas.

Não coletamos, armazenamos ou de outra forma tratamos intencionalmente dados pessoais excessivos ou desnecessários para a finalidade que ensejou a sua coleta, bem como dados considerados sensíveis (aqueles relativos à sua origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, saúde ou orientação sexual, bem como dado genético) e dados de crianças e adolescentes. Em função disso, pedimos que você se abstenha de compartilhar tais dados conosco. Se ficarmos cientes que houve a coleta e o tratamento inadvertido destes dados, eles serão apagados dos nossos registros.
 
3. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A classificação da base legal dos dados armazenados e processados pela POATEK listados na Seção 2 ocorre mediante análise do contexto específico em que os coletamos.
Os dados tratados pela POATEK tendem a ser coletados somente:
a) Com o seu consentimento;
b) Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
c) Quando o processamento dos dados pessoais está de acordo com os interesses legítimos da POATEK, sempre com atenção aos seus interesses relacionados à proteção de dados ou liberdades e direitos fundamentais. Também haverá a necessidade de processamento de seus dados para proteger seus interesses ou de terceiros.
 
4. FINALIDADE DA COLETA DE DADOS
A coleta das informações tem como objetivo único e exclusivo a prestação, manutenção e o aprimoramento dos serviços disponibilizados para oferecer uma melhor experiência para você. Desta forma, conforme necessário, as informações coletadas serão utilizadas para os seguintes propósitos:
a) Atender aos seus eventuais questionamentos, solicitações de informações sobre a POATEK e fale conosco;
b) Para envio de nossa newsletter;
c) Melhorar o nosso Site;
d) Repasse a autoridades governamentais quando a solicitação se der por meio de intimações, ordens judiciais ou outros processos legais para estabelecer ou exercer nossos direitos legais ou proteger nossa propriedade; para nos defendermos de reivindicações legais ou conforme exigido por lei.
 
5. COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Quando necessário para atingir as finalidades descritas na Seção 4, a POATEK poderá́ compartilhar seus dados pessoais com terceiros listados abaixo, visando a correta prestação dos serviços ofertados, a segurança de armazenamento dos seus dados pessoais e uma melhor experiência junto à POATEK.

Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos do nosso negócio, em conformidade com a finalidade do tratamento dos dados pessoais e de acordo com o que autoriza a legislação aplicável. Dessa forma, os seus dados poderão ser compartilhados com:
a) A plataforma MailChimp para envio automático das nossos newsletters;
b) Hospedagem do site na Amazon Web Services (AWS);
c) Prestadores de serviços de computação, tecnologia da informação e empresas prestadoras de serviços com foco em garantir a segurança da informação processada pela POATEK;
d) Servidores de nuvem Dropbox e Sharepoint;
e) Autoridades fiscais e órgãos governamentais, policiais, públicos e judiciais com o propósito de responder a denúncias, investigações, medidas judiciais e processos judiciais, caso solicitado, bem como cumprir com obrigações legais, regulatórias e fiscais.
 
6. RECRUTAMENTO
Nós da POATEK ficamos muito contentes com o seu interesse em trabalhar conosco! Ao aplicar para uma vaga de trabalho disponível em nosso Site, a POATEK irá iniciar o tratamento dos seus dados pessoais, cuja finalidade é encontrar a melhor vaga de trabalho que se enquadre ao seu perfil. A base legal que utilizamos para este propósito se encontra presente no artigo 7º, V, da LGPD e no artigo 6(1)(b) do GDPR, para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual você seja parte, a seu pedido.

A POATEK realizará o tratamento dos seus dados disponibilizados para essa finalidade pelo período de dois anos. Dessa forma, se gostarmos de você, porém não encontramos nenhuma vaga no seu perfil, armazenaremos os seus dados pessoais para lhe contatar caso futuramente abra uma vaga que você poderá se encaixar.

Caso seja de seu interesse, você poderá solicitar, a qualquer momento, através de contato com o DPO, que seus dados pessoais sejam eliminados, ficando ciente de que poderá ser inviável à POATEK continuar com eventual processo seletivo utilizando o seu currículo após a eliminação de suas informações.

Em nenhum momento durante o processo de seleção realizaremos o tratamento de dados pessoais considerados sensíveis ou de crianças menores de treze anos, dessa forma, solicitamos que se abstenha de compartilhar estes dados conosco.

Não se preocupe, as informações repassadas através do Site não serão compartilhadas com terceiros externos à POATEK e serão utilizadas única e exclusivamente para o seu andamento no nosso processo de seleção.

Nós utilizamos a plataforma Greenhouse, a qual é vinculada ao Site, para operar o nosso processo de seleção. Para mais informações, acesse o link da Política de Privacidade da Greenhouse: https://www.greenhouse.com/privacy-policy. 
 
7. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS
Na forma e nos limites da legislação aplicável, você, na qualidade de titular de dados pessoais, poderá entrar em contato conosco para exercer seus direitos, de modo a requerer:

a) confirmação: da existência de tratamento de seus dados pessoais;
b) acesso: aos seus dados;
c) correção: de seus dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
d) anonimização, bloqueio ou eliminação: de seus dados que sejam desnecessários, excessivos, ou tratados em desconformidade com o disposto na legislação aplicável;
e) portabilidade: dos seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto, observados os segredos comercial e industrial;.
f) eliminação: dos seus dados pessoais, exceto nas hipóteses previstas na legislação aplicável, para exercícios de direitos atinentes à POATEK e para o cumprimento de exigências legais;
g) a informação das entidades públicas e privadas com as quais a POATEK compartilhou seus dados;
h) a informação sobre a possibilidade de você não fornecer consentimento e sobre as consequências da sua negativa;
i) a revogação do seu consentimento, quando você tiver nos fornecido, resguardado o interesse público que possa justificar a continuidade do tratamento ou a existência de outra base legal que autorize; e
j) a oposição a qualquer tratamento de dados pessoais com fundamento em uma das hipóteses em que seu consentimento é dispensado, desde que tenha ocorrido o descumprimento ao disposto na legislação aplicável e resguardado o interesse público que possa justificar a continuidade do tratamento.

O seu requerimento poderá ser feito gratuitamente através do e-mail dpo@poatek.com. Analisaremos seu pedido e o atenderemos com a maior brevidade possível, considerando os prazos e os termos previstos na legislação aplicável. Caso não seja possível atender imediatamente a sua requisição, indicaremos as razões de fato e de direito que nos impedem.

A POATEK não se responsabiliza pela correção, veracidade, autenticidade, completude e atualização dos dados prestados pelo Titular.

É de exclusiva responsabilidade do Titular prestar unicamente informações corretas, verdadeiras, autênticas, completas e atualizadas.
 
8. COMO ARMAZENAMOS E TRATAMOS OS DADOS PESSOAIS
A POATEK adota medidas de segurança, técnicas e administrativas para manter em segurança todos os dados armazenados, mediante orientações internas, cláusulas de confidencialidade e com controle estrito de acesso, tendo os nossos colaboradores acesso aos dados estritamente necessários para atender as finalidades específicas, conforme exposto na Seção 4. Especificamente com relação aos dados coletados através do nosso Site, eles são armazenados, tratados e protegidos mediante as melhores práticas de hospedagem e processamento.

Mesmo assim, o Titular deve ter ciência que nenhum sistema de segurança na Internet é garantido contra invasões indesejadas, sendo que o compromisso da POATEK se limita à adoção de medidas de proteção recomendáveis de acordo com o atual estado da técnica.
 
9. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS
A POATEK realizará a transferência internacional dos seus dados para outros países ou organismos internacionais somente quando estritamente necessário para atingir a finalidade que ensejou o tratamento dos seus dados pessoais, priorizando, sempre que possível, o armazenamento em servidores localizados na República Federativa do Brasil.

Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil pela POATEK, adotaremos medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos das legislações aplicáveis de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros, quando necessário. Dessa forma, damos ciência a você de que seus dados pessoais serão compartilhados e armazenados nos seguintes servidores localizados internacionalmente:
 
As suas informações acerca de aplicação a vaga de trabalho serão compartilhadas com a ferramenta Greenhouse, a qual possui servidores localizados nos Estados Unidos, no Reino Unido e na União Europeia. Para obter maiores informações sobre os suboperadores da Greenhouse e a sua localização, acesse: https://www.greenhouse.com/subprocessors-in-use. 
 
10. TEMPO DE RETENÇÃO DAS INFORMAÇÕES
Armazenamos e mantemos suas informações: (i) pelo tempo exigido por lei; (ii) até o término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; (iii) pelo tempo necessário a preservar o legitimo interesse da POATEK, conforme o caso; (iv) pelo tempo necessário para resguardar o exercício regular de direitos da POATEK em processo judicial, administrativo ou arbitral. Assim, trataremos seus dados, por exemplo, durante os prazos prescricionais aplicáveis ou enquanto necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos:
a) Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do Titular foram coletados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade;
b) Quando o Titular retirar o seu consentimento ou estiver em seu direito de solicitar o término do tratamento e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e
c) Quando houver uma determinação legal neste sentido.

Observando o princípio da necessidade, alguns dados encaminhados por meio do Site podem ser excluídos dos nossos registros mediante a manutenção de registros de rotina. Não temos a obrigação de armazenar os dados pessoais por tempo indeterminado e nos isentamos de qualquer responsabilidade decorrente ou relacionada à destruição destes dados pessoais.

Havendo o término do tratamento de seus dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente Política de Privacidade, eles serão eliminados do banco de dados da POATEK. Caso não seja possível a eliminação em um primeiro momento, os dados serão armazenados com segurança e isolados de qualquer processamento posterior, até que a eliminação seja possível.
 
11. PRAZO E ALTERAÇÕES DA POLÍTICA
O nosso Site, no todo ou em cada uma das suas abas e seções, pode ser encerrado, suspenso ou interrompido unilateralmente pela POATEK, a qualquer momento, e sem necessidade de prévio aviso, caso em que informaremos onde serão disponibilizadas as informações dele constantes, cujo acesso seja seu direito em conformidade com a legislação em vigor.

A presente Política de Privacidade poderá vir a ser atualizada ou alterada a qualquer tempo, sendo as alterações informadas com destaque em nosso Site.
 
12. INFORMAÇÕES ADICIONAIS ACERCA DO GDPR
Se você estiver sob a jurisdição do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (“GDPR”) da União Europeia, este tópico se aplica a você, em adição ao restante desta Política de Privacidade.

12.1. BASES LEGAIS PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS NO GDPR
A POATEK figura como Controladora dos Dados Pessoais tratados sob a jurisdição da União Europeia. Nesse sentido, os seus Dados Pessoais são tratados somente nas circunstâncias autorizadas pelo GDPR e mediante o enquadramento da base legal mais adequada, de acordo com a finalidade do processamento de dados.

12.2. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS
Para facilitar nossas operações globais, a POATEK poderá transferir e armazenar seus Dados Pessoais na República Federativa do Brasil. A lei aplicada no Brasil difere das leis de proteção de dados aplicáveis no seu país de residência, dessa forma, a POATEK adota medidas de acordo com as exigências da GDPR, como a inserção de cláusulas contratuais padrão quando aplicável.

O nosso Site é hospedado na Amazon Web Services (AWS), cujo servidor é localizado em São Paulo, Brasil, possuindo alto nível de segurança acerca do tratamento dos seus dados pessoais. Caso você deseje obter informações quanto ao tratamento dos seus dados pela AWS, acesse o link www.aws.amazon.com/pt/compliance/brazil-data-privacy/.
A POATEK adota medidas de segurança, técnicas e administrativas para manter em segurança todos os dados armazenados, mediante orientações internas, cláusulas de confidencialidade e com controle estrito de acesso, tendo os nossos colaboradores acesso aos dados estritamente necessários para atender as finalidades específicas. Especificamente com relação aos dados coletados através do nosso Site, eles são armazenados, tratados e protegidos mediante as melhores práticas de hospedagem e processamento.

Mesmo assim, o Titular deve ter ciência que nenhum sistema de segurança na Internet é garantido contra invasões indesejadas, sendo que o compromisso da POATEK se limita à adoção de medidas de proteção recomendáveis de acordo com o atual estado da técnica.
Caso alguma informação deste tópico conflite com o restante desta Política, o disposto neste tópico prevalecerá.
 
13. POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO
Nós buscamos evitar o envio de e-mails não solicitados, restringindo as comunicações com você a assuntos que sejam relevantes ou do seu específico interesse.
Se você preferir não receber mais nossas informações, você pode solicitar seu descadastramento através do link de cancelamento de inscrição contido no próprio e-mail ou na mensagem recebida (opt out), ou solicitar pelo nosso Site.

Você deve ter ciência de que diversos fraudadores tentam se valer de marcas reconhecidas para obter informações pessoais como senhas e dados financeiros. A POATEK NUNCA IRÁ SOLICITAR SEUS DADOS FINANCEIROS ATRAVÉS DE E-MAIL OU CONTATO TELEFÔNICO. NO CASO DE QUALQUER OUTRA ATITUDE SUSPEITA, ENCAMINHE SUA DÚVIDA OU ALERTA POR E-MAIL PARA dpo@poatek.com.
 
14. CONEXÕES (LINKS) A OUTROS SITES
Nosso Site pode conter links ou frames de outros sites. Esses links ou frames buscam proporcionar benefícios adicionais aos conteúdos e serviços oferecidos ao Usuário.
Esclarecemos que a inclusão desses links em nosso Site não significa que a POATEK tenha conhecimento, concorde ou seja responsável pelo conteúdo de referidos links e frames. É importante ressaltar que nosso objetivo é o de somente disponibilizar links ou frames de empresas idôneas e confiáveis, não sendo a POATEK responsável pelas informações, produtos e serviços obtidos pelo Usuário nos referidos sites, nem tampouco pelas práticas comerciais e políticas de privacidade adotadas por essas empresas, não podendo a POATEK ser responsabilizada por eventuais perdas e danos ou lucros cessantes sofridos em razão da utilização desses recursos.

Na medida em que os sites vinculados não fazem parte do nosso Site, nós não controlamos, recomendamos ou endossamos esses sites e seus conteúdos, produtos, serviços, políticas e suas práticas de privacidade; não temos acesso aos seus dados pessoais coletados e tratados por eles e às suas políticas de publicidade, cookies e termos de uso. Dessa forma, recomendamos a sua leitura atenta a estes documentos de sites terceiros.
Ao acessar nosso Site e interagir conosco, você concorda e aceita com os termos aqui dispostos.

Question 2

Privacy Policy - English - United States

Accepted Answer

Revised: 03/2023

POATEK's Privacy Policy ("Policy") has been created to demonstrate the commitment of POATEK INFORMATICA LTDA., a company registered at the Brazilian Treasury Department National Register of Legal Entities CNPJ/ME no. 05,077,291/0001-30, POATEK USA INC, legal entity registered in Employer Identification Number EIN no. 37-1911829 and POATEK PORTUGAL UNIPESSOAL LDA, legal entity registered in Companies Identification Number NIPC no. 515 895 008 (here referred to together as "POATEK", "we" or "our") with the security and privacy of the information collected from users, who are the data subjects of their personal data ("Data Subjects", "User" or simply "you").

The Policy clarifies the general conditions for the collection, use, storage and other forms of processing and protecting personal data on our Website www.poatek.com ("Website") in accordance with Brazilian and European legislation currently in force regarding privacy and protection of personal data including, but not limited to, Law no. 12,965 of April 23, 2014 and Ruling no. 8771 of May 11, 2016 ("Brazilian Civil Rights Framework for the Internet"), Law no. 13,709 of August 14, 2018 ("Brazilian General Data Protection Law" or "LGPD") and the European Union General Data Protection Regulation ("Data Protection Regulation" or "GDPR").

For the purposes of this Policy POATEK is qualified as a Controller company as it stores your personal information and decisions regarding the processing of your personal data collected by us are incumbent upon us. To maintain a direct contact with you a Data Protection Officer has been designated by POATEK to manage a communication channel. If you have any questions regarding the activities of processing personal data under our responsibility or questions and comments regarding this Policy, please send an email to dpo@poatek.com, care of Eduardo Estrela Brasil (Data Protection Officer).
You can contact POATEK through our Website our sending an e-mail directly to poatek@poatek.com. By using our Site, you freely, informed, unequivocally, expressly, and fully agree to this Policy. We recommend your read it carefully.

SCOPE 
INFORMATION WE MAY COLLECT
LEGAL BASIS FOR PROCESSING PERSONAL DATA
PURPOSE OF DATA COLLECTION
SHARING OF PERSONAL DATA
RECRUITMENT 
RIGHTS OF HOLDERS OF PERSONAL DATA
HOW WE STORE AND PROCESS PERSONAL DATA
INTERNATIONAL DATA TRANSFER
DATA RETENTION PERIOD
DEADLINE AND CHANGES
GDPR INFORMATION
COMMUNICATION POLICY
LINKS TO OTHER SITES

1. SCOPE
This Policy applies to all users of the Site. Their personal data is collected whenever they:
Visit or interact with the POATEK Website;
Apply for a job position;
Request our newsletters;
Contact us through our service channels.
 
2. INFORMATION WE MAY COLLECT
Important: You are not required to provide us with your information, however, without granting certain information when requested, you will not be allowed access to some features. In addition to the data you inform us, whenever you interact with our Site, information will be collected automatically. Such information is generally not identifiable, however, when combined with other data they generate the ability to associate such information with you, and they shall be treated by POATEK as personal data.

The nature and purpose of the personal data we collect may differ depending on the area of the Site visited. To the extent permitted by the applicable law, POATEK may process the following personal data you have provided:
a) Contact information: full name, email, phone, and message.
b) Information for newsletters: e-mail.
c) Information for job applications: first name, last name, email, title, telephone number, address, educational background, experience, summary of your resume, curriculum, cover letter, if you live in Brazil, if you would be willing to live in Porto Alegre or São Paulo.
d) Contact information related to POATEK Ventures: startup name, your full name, email address, telephone number and contact.

As previously informed, POATEK may automatically collect the information listed below, even if you have not actively interacted with us:
a) Log data and information from your device: details about how you have used the Website (which features of our website have been visited, the order in which they have been visited, when they have been visited and which links have been clicked), IP address, dates and times of access, hardware and software information, device information and unique identifiers.
b) Cookies and similar technologies: in accordance with our Cookie Policy.

Please note that the personal data listed above shall be collected by POATEK and further processed only as necessary to achieve the purposes set forth herein.

We do not collect, store or otherwise intentionally process personal data that is excessive or unnecessary for the purpose for which it was collected, as well as data deemed sensitive (those relating to your racial or ethnic origin, religious conviction, political opinion, union membership or organization of religious, philosophical, or political nature, health, or sexual orientation, as well as genetic data) and data on children and adolescents. As a result, we ask that you refrain from sharing such data with us. If we become aware that this data has been collected and inadvertently processed, it shall be deleted from our records.
 
3. LEGAL BASIS FOR PROCESSING PERSONAL DATA
Classification of the legal basis of the data stored and processed by POATEK listed in Section 2 occurs through analysis of the specific context in which we collect them.
The data processed by POATEK tends to be collected only:
a) With your consent;
b) To comply with legal or regulatory obligations;
c) When the personal data processing is in accordance with POATEK's legitimate interests, always complying with your interests related to data protection or fundamental freedoms and rights. It shall also be necessary to process your data to protect your interests or those of third parties.
 
4. PURPOSE OF DATA COLLECTION
The collection of information has the sole and exclusive purpose of providing, maintaining, and improving the services provided to offer you a better experience. Therefore, as necessary, the information collected shall be used for the following purposes:
a) To answer any questions, requests for information about POATEK and Contact Us;
b) To send our newsletter;
c) To improve our Website;
d) To refer to government authorities when the request is made through subpoenas, court orders or other legal processes to establish or exercise our legal rights or protect our property; to defend ourselves against legal claims or as required by law.
 
5. SHARING OF PERSONAL DATA
When necessary to achieve the purposes described in Section 4, POATEK may share your personal data with third parties listed below, aiming at the correct provision of the services offered, the security of storage of your personal data and a better experience with POATEK.

Whenever carried out, data sharing shall be performed within the limits and purposes of our business, in accordance with the purpose of personal data processing and in accordance with what is authorized by applicable law. Therefore, your data can be shared with:
a) The MailChimp platform for automatic sending of our newsletters;
b) Website hosting on Amazon Web Services (AWS);
c) Computer service providers, information technology and service providers focused on ensuring the security of information processed by POATEK;
d) Dropbox and Sharepoint cloud servers;
e) Tax authorities and government, police, public and judicial bodies with the purpose of responding to complaints, investigations, legal measures, and legal proceedings, if requested, as well as complying with legal, regulatory and tax obligations.
 
6. RECRUITMENT
We at POATEK are very pleased with your interest in working with us! When you apply for a job vacancy available on our Website, POATEK shall start processing your personal data, the purpose of which is to find the best job vacancy that fits your profile. The legal basis we use for this purpose is found in article 7, V, of the LGPD and in article 6(1)(b) of the GDPR for the execution of a contract or preliminary procedures related to a contract to which you are a party, upon your request.

POATEK shall process your data made available for this purpose for a period of two years. This way, if we like you but we don't find any vacancy for your profile we shall store your personal data to contact you in the future if a vacancy that you may be able to fit opens.
If it is of interest to you, you may request, at any time, by contacting the DPO, that your personal data be deleted, being aware that it may be impossible for POATEK to continue with any selection process using your resume after the deletion of your information.
At no time during the selection process shall we process personal data considered sensitive or of children under the age of thirteen. Therefore, we ask you to refrain from sharing this data with us.

Have no concerns. The information passed on through the Website shall not be shared with third parties outside POATEK and shall be used solely and exclusively for your progress in our selection process.
We use the Greenhouse platform, which is linked to the Website, to operate our selection process. For more information, visit the Greenhouse Privacy Policy link: https://www.greenhouse.com/privacy-policy.
 
7. RIGHTS OF HOLDERS OF PERSONAL DATA
In the form of and within the limits of the applicable legislation, you, as holder of personal data, may contact us to exercise your rights to request:
a) confirmation: of the existence of your personal data processing;
b) access: to your data;
c) correction: of your incomplete, inaccurate or outdated data;
d) anonymization, , blocking or deletion: of your data that are unnecessary, excessive, or processed in breach of the applicable legislation provisions;
e) portability: of your data to another service or product provider, subject to commercial and industrial secrets;
f) elimination: of your personal data, except in the cases provided for in the applicable legislation, for the exercise of rights pertaining to POATEK and for the fulfillment of legal requirements;
g) information about the public and private entities with which POATEK has shared your data;
h) information about whether you may not provide consent and the consequences of your denial;
i) revocation of your consentwhen you have provided us, safeguarding the public interest that may justify the continuity of processing or the existence of another legal basis that authorizes it and
j) opposition to any personal data processing based on one of the hypotheses in which your consent is waived, provided that the provisions of the applicable legislation have not been complied with and that the public interest that may justify the continuity of the processing has been safeguarded.

Your request can be made free of charge through the e-mail dpo@poatek.com. We shall analyze your request and deal with it as soon as possible, considering the deadlines and terms provided for in the applicable legislation. If it is not possible to respond immediately to your request, we shall indicate the factual and legal reasons that prevent us.

POATEK is not responsible for the correctness, veracity, authenticity, completeness and updating of the data provided by the Holder.

It is the Holder's sole responsibility to provide only correct, true, authentic, complete, and up-to-date information.
 
8. HOW WE STORE AND PROCESS PERSONAL DATA
POATEK adopts security, technical and administrative measures to keep all stored data secure by means of internal guidelines, confidentiality clauses and strict access control, with our employees having access to the data strictly necessary to meet specific purposes, as explained in Section 4.

Specifically with respect to the data collected through our website, they are stored, processed, and protected according to the best hosting and processing practices. Even so, the Holder must be aware that no internet security system is guaranteed against unwanted intrusions and POATEK's commitment is limited to the adoption of recommended protection measures in accordance with the current state of the art.
 
9. INTERNATIONAL DATA TRANSFER
POATEK shall carry out the international transfer of your data to other countries or international bodies only when strictly necessary to achieve the purpose that has given rise to your personal data processing, prioritizing, whenever possible, storage on servers located in the Federative Republic of Brazil.

When your personal data is transferred outside Brazil by POATEK we shall take appropriate measures to ensure adequate protection of your personal data in accordance with the requirements of applicable data protection legislation, including by entering into appropriate data transfer agreements with third parties, when necessary.
Therefore, we make you aware that your personal data shall be shared and stored on the following servers located internationally:

Your job application information shall be shared with the Greenhouse tool, which has servers located in the United States, the United Kingdom, and the European Union. For more information on Greenhouse's sub-operators and their location, visit: https://www.greenhouse.com/subprocessors-in-use. 
 
10. DATA RETENTION PERIOD
We store and maintain your information: (i) for the time required by law; (ii) until the end of the personal data processing, as mentioned below; (iii) for the time necessary to preserve POATEK's legitimate interest, as the case may be; (iv) for the time necessary to safeguard the regular exercise of POATEK's rights in judicial, administrative or arbitration proceedings. Thus, we shall process your data, for example, during the applicable statute of limitations or as necessary to comply with legal or regulatory obligations.

Termination of the personal data processing shall occur in the following cases:
a) When the purpose for which the Holder's personal data were collected is achieved and/or the collected personal data are no longer necessary or relevant to the achievement of such purpose;
b) When the Holder withdraws their consent or is within their right to request the processing termination and their personal data deletion and does so and
c) When there is a legal determination in this regard.

Regarding the principle of necessity, some data submitted through the Website may be deleted from our records through routine record keeping. We are under no obligation to store personal data indefinitely and we disclaim any liability arising out of or related to the destruction of such personal data.

Upon termination of your personal data processing, except in the cases established by applicable law or by this Privacy Policy, they shall be deleted from POATEK's database. If deletion is not possible at first, the data shall be securely stored and isolated from further processing until deletion is possible.
 
11. POLICY DEADLINE AND CHANGES
Our Website, in all or in each of its tabs and sections, may be unilaterally terminated, suspended, or interrupted by POATEK, at any time and without prior notice, in which case we shall inform you where the information contained therein shall be made available, the access of which is your right in accordance with the legislation in force.

This Privacy Policy may be updated or changed at any time and the changes shall be prominently informed on our Website.
 
12. ADDITIONAL INFORMATION ABOUT GDPR
If you are under the jurisdiction of the European Union General Data Protection Regulation ("GDPR") this topic applies to you in addition to the rest of this Privacy Policy.

12.1. LEGAL BASIS FOR THE PROCESSING OF YOUR DATA IN GDPR
POATEK is the Controller of Personal Data processed under the jurisdiction of the European Union. In this sense your Personal Data are processed only under the circumstances authorized by the GDPR and under the most appropriate legal basis, in accordance with the data processing purpose.

12.2. INTERNATIONAL DATA TRANSFER
To facilitate our global operations, POATEK may transfer and store your Personal Data in the Federative Republic of Brazil. The law applied in Brazil differs from the data protection laws applicable in your country of residence. Therefore, POATEK adopts measures in accordance with GDPR requirements such as the insertion of standard contractual clauses when applicable.

Our website is hosted by Amazon Web Services (AWS), the server of which is in the city of São Paulo, Brazil, having a high level of security regarding the processing of your personal data. If you wish to obtain information regarding the processing of your data by AWS, please visit the link www.aws.amazon.com/pt/compliance/brazil-data-privacy/.

POATEK adopts security, technical and administrative measures to keep all stored data secure by means of internal guidelines, confidentiality clauses and strict access control, with our employees having access to the data strictly necessary to meet specific purposes. Specifically with respect to the data collected through our website, they are stored, processed, and protected according to the best hosting and processing practices.

Even so, the Holder must be aware that no internet security system is guaranteed against unwanted intrusions and POATEK's commitment is limited to the adoption of recommended protection measures in accordance with the current state of the art.

If any information in this topic conflicts with the rest of this Policy, the provisions of this topic shall prevail.
 
13. COMMUNICATION POLICY
We seek to prevent the sending of unsolicited e-mails by restricting communications with you to matters that are relevant or of particular interest to you.

If you prefer not to receive any more information from us, you can request to unsubscribe through the unsubscribe link contained in the e-mail or in the message received (opt out) or request through our website.

You should be aware that many fraudsters try to use reputable brands to obtain personal information such as passwords and financial data. POATEK SHALL NEVER REQUEST YOUR FINANCIAL DATA VIA E-MAIL OR TELEPHONE CONTACT. IN CASE OF ANY OTHER SUSPICIOUS ATTITUDE, SEND YOUR QUESTION OR ALERT BY E-MAIL TO dpo@poatek.com.
 
14. LINKS TO OTHER SITES
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By accessing our website and interacting with us you agree and accept the terms set forth herein.

Question 3

Política de Cookies - Português - Brasil

Accepted Answer

Revisado: 03/2023

Nós construímos software para empresas do mundo todo. Fazer isto com transparência, informando como seus dados são utilizados, é extremamente importante, por isso valorizamos e respeitamos essas informações.

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Entre em contato
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Question 4

Cookies Policy - English - United States

Accepted Answer

Revised: 03/2023

We build software for companies all over the world. Doing this transparently, informing how your data is used, is extremely important, so we value and respect this information.

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